LKD Padang Pariaman Laksanakan Pelatihan Pengelolaan Arsip Dinamis bagi Pengelola Kearsipan Perangkat Daerah.
Pariaman, Tinta Rakyat- Dinas Kearsipan dan Perpustakaan selaku Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Padang Pariaman, melaksanakan Pelatihan pengelolaan arsip dinamis, yang bertempat di Aula Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman jalan A. Yani nomor 21 Pariaman, pada Kamis (24/6).
Peserta pelatihan yang diundang adalah para pengelola kearsipan pada masing-masing Perangkat Daerah, termasuk 17 Kecamatan yang ada di Kabupaten Padang Pariaman.
Kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para pengelola kearsipan ini, dibuka secara resmi oleh Bupati Padang Pariaman yang diwakili Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman H. Hendri Satria, AP. MSi.
Dalam sambutannya, Kadis Hendri Satria mengatakan. Bahwa diadakannya pelatihan ini, mengingat begitu pentingnya tatakelola kearsipan di masing-masing perangkat daerah.
“Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dg perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yg dibuat dan diterima oleh lembaga negara,lembaga pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, ormas dan perseorangan. Dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara”. ujar Hendri Satria.
Dikatakan, sesuai dengan perkembangan zaman, maka akan terjadi peralihan pengelolaan kearsipan dari arsip manual menjadi arsip elektronik. Hal ini sesuai dengan Perpres nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
“Selain itu, kegiatan ini dilakukan juga dalam rangka mempertahankan nilai indeks Tata Kelola Kearsipan Kabupaten Padang Pariaman yang sudah diumumkan. Untuk tahun 2021 ini, Padang Pariaman bernilai sangat baik, menurut penilaian dari Arsip Nasional Indonesia(ANRI). Diharapkan dengan kegiatan ini, masing-masing Perangkat Daerah secara terus menerus membenahi tata kelola kearsipannya. Sehingga tata kelola kearsipan makin baik, yang ditandai dengan nilai indeks tata kelola kearsipan Padang Pariaman. Yang meningkat jadi sangat memuaskan, pada tahun 2022 yang akan datang.
Menurut Ketua Pelaksana Kegiatan, Ira Febriani, SP. MSi. Kegiatan ini dilakukan selama 1 hari, dengan narasumber Fungsional Arsiparis Madya dari Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Propinsi Sumbar Yeni Fitria, Ali Mustofa, SSTP. MM dari Diskominfo Kabupaten Padang Pariaman dan Fungsional Arsiparis dari LKD kabupaten Padang Pariaman.
Saat ini, Kabupaten Padang Pariaman nilai indek tata kelola kearsipannya adalah 73,48 (sangat baik) dan menduduki rangking ke 5 se Sumatera Barat. Berikut sepuluh besar penilaian oleh ANRI dan LKD provinsi Sumatera Barat, dengan urutan rangking adalah sebagai berikut ;
1. Kota Payakumbuh, 2. Kota Padang Panjang, 3. Kabupaten Sijunjung, 4. Kota Bukittinggi, 5. Kabupaten Padang Pariaman, 6. Kabupaten Tanah Datar, 7. Kota Padang, 8. Kabupaten Pasaman Barat, 9. Kabupaten Solok dan 10. Kota Solok. (AS)
