Deputi Pelayanan Publik Kemenpan RB : Sewajarnya Disdukcapil Padang Pariaman Jadi Referensi dan Role Model Pelayanan Publik.
Pariaman, Tinta Rakyat – Deputi Bidang Pelayanan Publik Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan RB) RI. Prof. DR. Diah Natalisa, MBA. melakukan kunjungan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Padang Pariaman di Jl. Soeharjo no. 7 Pariaman, pada Kamis (4/11). Rangkaian kunjungan di Sumatera Barat tersebut, dilakukan dalam rangka pemantauan dan evaluasi pelayanan publik berkelanjutan oleh Tim Kedeputian Pelayanan Publik Kemenpan RB.
Bupati Padang Pariaman Suhatri Bur, SE. MM. dan Wakil Bupati Drs. Rahmang, MM. serta Kapolres Pariaman AKBP Deny Rendra laksmana didampingi Kadisdukcapil Padang Pariaman Muhammad Fadhly menyambut kedatangan Tim yang langsung memantau berbagai fasilitas pelayanan di Disdukcapil Padang Pariaman. Berbagai aspek yang dipantau dan menjadi konsen Deputi Bidang Pelayanan Publik Prof. Diah Natalisa adalah, fasilitas layanan bagi pengguna layanan berkebutuhan khusus, toilet, layanan dan fasilitas pada ruangan laktasi, layanan konsultasi dan pengaduan, hospitality serta fasilitas pendukung lainnya. Seperti sarana prasarana, baik untuk pengguna layanan maupun untuk pegawai back-office.
“Ruangan-ruangan pelayanan Saya masuki, ada hal-hal yang diluar dugaan saya dan ini tentu wajar kalau menjadi referensi dan role model, tidak hanya untuk layanan Dukcapil yang telah melakukan banyak studi tiru kesini, melainkan untuk semua unit pelayanan publik. Tentu ini akan memberikan kekuatan jauh lebih besar, apalagi didampingi oleh kelompok milenial yang ide-idenya luar biasa”, jelas Prof. Diah Natalisa.
Selain melihat fasilitas pada front-office, Prof. Diah Natalisa juga menyambangi ruangan kerja dengan konsep Corpworking Space, yang dimanfaatkan untuk bekerja bagi tim kreatif Dukcapil yang umumnya adalah generasi millenial. Di ruangan ini tersedia café mandiri yang menyediakan fasilitas pendukung dan akomodasi bekerja bagi pegawai, dengan disain ruangan yang kekinian dan kreatif. Prof. Diah Natalisa beraudiensi dengan tim kreatif, tentang pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan tim dalam mendukung pelayanan publik. Ada programmer, disain grafis, web developer dan video creator yang dipimpin oleh Pejabat Administrator.
“Inovasinya banyak sekali. Saya lihat ruangan ini sederhana, tetapi menjadi berbeda nuansanya, di depan tadi sudah impress (membuat terkesan) tetapi di sini semakin luar biasa, apalagi di belakang (Corpworking Space) tadi SDM diberikan keleluasaan. Sehingga kelihatan sekali kolektif kolegialnya dan ini bisa menjadi budaya yang bisa ditularkan. Birokrasi tidak harus angker, tidak harus ditakuti. Justru kita yang berada digaris terdepan melayani dengan baik. Keramahtamahan, hospitality dan kreatifitas menjadi kunci semua itu”, terang Prof. Diah Natalisa.
Pada kesempatan tersebut, Bupati Padang Pariaman juga menjelaskan tentang dukungan Pemerintah Daerah terhadap pelayanan publik di Kabupaten Padang Pariaman.
“Bersama DPRD Kabupaten Padang Pariaman, kita sangat konsen terhadap pelayanan publik dan akan terus berkomitmen memberikan dukungan, baik dari segi kebijakan maupun anggaran”, terang Bupati Padang Pariaman.
Pada kesempatan tersebut, Kadisdukcapil Muhammad Fadhly menyampaikan beberapa kemajuan yang telah dicapai oleh Dinas Dukcapil Padang Pariaman, dalam memenuhi aspek-aspek pelayanan publik. Mulai dari aspek kebijakan pelayanan, profesionalisme SDM, sarana prasarana, sistem informasi pelayanan publik, konsultasi dan pengaduan serta inovasi pelayanan publik.
“Kita melakukan perubahan besar terhadap semua aspek-aspek tersebut, yang didukung dengan perubahan mindset serta manajemen organisasi. Penataan SDM kita sesuaikan dengan kondisi kekinian, termasuk model dan kebutuhan pelatihan. Sedangkan aspek sarana prasarana, mendapat dukungan dari APBD. Dalam penataan SDM, inovasi adalah fokus utama dalam menilai kinerja SDM. Sedangkan pelaksaan pelayanan yang saat ini lebih banyak dilakukan secara digital, didukung oleh penerapan SOP, penataan dan peningkatan kompetensi petugas pelayanan, penerapan reward dan punishment oleh Tim Komite Etika dan regulasi-regulasi yang menguatkan komitmen bersama”, jelas Muhammad Fadhly.
Dalam rangkaian pemantauan pelayanan tersebut, Bupati Suhatri Bur mengajak Prof. Diah Natalisa menuju Prisma Room, sebuah ruangan Digital/Data Center di Disdukcapil. Di ruangan ini bersama rombongan dan pegawai Disdukcapil, Prof. Diah Natalisa sangat terkesan dengan berbagai fasilitas pendukung layanan yang telah dibangun.
“Saya juga berharap, layanan-layanan lainnya juga tidak kalah dengan layanan Dukcapil dan Kepala Dinas Dukcapil agar menularkan hal ini kepada OPD dan unit-unit lainnya. Agar kita bisa membuktikan, bahwa dengan fokus dan komitmen yang luar biasa dari Pimpinan Daerah dan dukungan dari Pimpinan OPD beserta seluruh jajaran, insyaAllah kita bisa bersinergi. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada Bapak Bupati dan Wakil Bupati, atas dukungan yang begitu besar dalam memberikan penguatan kepada Kadisdukcapil dan seluruh jajarannya,” terang Deputi Bidang Pelayanan Publik Prof. Diah Natalisa, menutup pertemuan yang berlangsung di Prisma Room Dukcapil itu.
Setelah itu, Prof. Diah Natalisa bersama rombongan melanjutkan pertemuan dan audiensi dengan Bupati Padang Pariaman beserta Kepala Perangkat Daerah se Kabupaten Padang Pariaman di Kantor Bupati Padang Pariaman, tentang upaya-upaya membangun pelayanan publik yang berkualitas dan berkelas dunia.
Pada kesempatan tersebut, Deputi Bidang Pelayanan Publik menyampaikan nilai hasil evaluasi pelayanan publik di Provinsi Sumatera Barat. Dimana, Disdukcapil Padang Pariaman adalah Unit Pelayanan publikasi dengan nilai tertinggi (4,66). Merupakan satu-satunya Unit Pelayanan Publik yang berkategori pelayanan prima (A) di Sumatera Barat, hasil evaluasi dari Kemenpan RB tahun 2020. (AS/rel.)
